Ce que recouvre chaque étape
Le niveau de détail dépend du site, de la durée, des horaires, des risques et
des qualifications requises. Une visite préalable ou des informations
complémentaires peuvent être nécessaires avant qu'une proposition soit établie.
01
Cadrage du site et des risques
Le premier échange situe le site, les périodes concernées, les accès, les
activités maintenues et les risques signalés par le donneur d'ordre.
Informations généralement utiles
- adresse et nature du site professionnel ;
- dates, plages horaires et durée estimée du besoin ;
- accès, flux, zones sensibles et mesures déjà en place ;
- incident constaté ou risque principal à traiter ;
- interlocuteurs et contraintes d'exploitation connus.
Cette étape sert à identifier les informations manquantes. Elle ne vaut ni
acceptation de la mission ni promesse de mobilisation.
02
Périmètre et chiffrage
À partir des éléments recueillis, CPGR détermine si une proposition peut être
formulée et quel dispositif paraît adapté. Plusieurs options peuvent être
comparées lorsque le contexte le justifie.
La proposition peut notamment préciser
- le type de prestation et les plages de présence ou de passage ;
- les tâches incluses, les limites du poste et les qualifications requises ;
- les consignes à formaliser avant le démarrage ;
- la chaîne d'alerte et les modalités de traçabilité retenues ;
- le prix, la durée et les conditions applicables au périmètre décrit.
La faisabilité, les moyens mobilisables et le délai possible sont confirmés
avant tout engagement. Aucun délai de déploiement universel n'est déduit de la
seule joignabilité téléphonique.
03
Affectation et consignes
Après accord sur la proposition, la préparation porte sur les personnes, les
informations et les règles nécessaires à la prise de poste.
Points préparés selon la mission
- validité de la carte professionnelle des agents affectés ;
- qualifications particulières exigées par le poste ;
- règles d'accès fournies par le donneur d'ordre ;
- points de contrôle, conduite à tenir et seuils d'alerte ;
- contacts opérationnels et modalités de transmission.
Lorsque le dispositif le nécessite, ces éléments sont formalisés dans des
consignes écrites. Les droits d'accès et instructions relevant du site restent
validés par le donneur d'ordre.
04
Suivi convenu avant le démarrage
Le support et le rythme de suivi sont définis en fonction du besoin. Il n'existe
pas un format unique imposé à toutes les missions.
Exemples de modalités possibles
- registre d'accès ou relevé de passages ;
- main courante adaptée au dispositif ;
- compte-rendu d'événement ou signalement d'anomalie ;
- point de suivi avec l'interlocuteur désigné.
Toute évolution significative des accès, des horaires, des risques ou de la
durée doit être signalée. Son incidence sur le dispositif et le prix est alors
examinée avant modification de la mission.
